細かいところが気になって、
メールを書くのに時間がかかります。
業務連絡メール1通に
30分かかることはよくあります。
そこで、送信先ごとに
メールの定型文をワード等で保存してあります。
たとえばワードに
"山田株式会社 山田様
大変お世話になっております。斉藤です。
・・・会議の報告書をお送りしますのでご査収ください。
問題あれば修正いたしますのでお知らせください。
以上、よろしくお願いいたします。"
と保存しておいて、
山田様にメールするときにコピペし、
適宜修正して送ります。
「お世話になっております」の前が
「大変」か「とても」かで悩むので、
下書きがあるだけでかなりの時間短縮になります。
送信先も何度も確認してしまうことがあるので、
なるべく過去のメールを探して、
件名等を変えて返信する形にすることが多いです。
